Spätestens seit dem Grünen Pass kennen die Handy-Signatur (fast) alle. Sie bietet Privatpersonen eine sichere Möglichkeit, PDF-Dokumente und Prozesse zeit- und ortsunabhängig zu signieren und sich rechtlich bindend digital zu identifizieren. Mit A1 Sign bietet A1 nun einen darauf basierenden Service für Unternehmen an. Basis für den Signaturservice für Unternehmen ist die digitale Signatur und ein hochsicherer Datenraum von A‑Trust, dem Unternehmen hinter der Handy-Signatur.
Mit A1 Sign lassen sich Dokumente rechtsgültig und EU-weit anerkannt unterschreiben. Es besteht auch die Möglichkeit, Dokumente von mehreren Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens digital zeichnen zu lassen oder mehrere Dokumente in einem Stapel auf einmal zu unterschreiben. Auch die digitale Rechnungserstellung wird durch A1 Sign möglich.
Dokumente und Verträge können in einem sicheren Online-Speicher abgelegt werden, zusätzlich ist noch eine Ablagestruktur mit Benutzerverwaltung enthalten, wodurch Dokumente so verwaltet werden können, dass nur bestimmte Personen die Dokumente sehen und anschließend auch unterschreiben können. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die keine Unterschriftenberechtigung besitzen, können Dokumente dennoch vorbereiten und der zuständigen Person zur Signatur vorlegen.
